Работодатели обязаны учитывать надбавки и коэффициенты при удалённой работе

Дистанционная форма занятости освободила работодателя и работника от географических рамок, но не от требований трудового законодательства. Когда компания нанимает программиста в одном городе из другого города, местом выполнения трудовой функции становится именно последний, и закон требует учитывать климатические компенсации. Глава 49.1 Трудового кодекса РФ допускает фиксировать любое место работы в трудовом договоре, однако положения статей 315-317 ТК РФ обязывают начислять районные коэффициенты и северные надбавки, если труд ведётся в районах Крайнего Севера или приравненных местностях.

В трудовом договоре должно быть точно указано муниципальное образование или населённый пункт, где сотрудник выполняет работу. Также необходимо сослаться на конкретный нормативный акт, устанавливающий районный коэффициент и надбавку для этой территории. Работодатель может предусмотреть порядок ежегодного подтверждения фактического нахождения сотрудника в данной местности, например, путём предоставления справки о регистрации или подтверждения доставки оборудования через транспортную накладную.

Кроме того, целесообразно заранее прописать механизм перерасчёта заработной платы.

«Подготовка и подписание трудового договора и иных документов с особенностями исполнения трудовых функций в другом регионе с климатическими особенностями должна быть выполнена работодателем до найма работника во избежание дальнейших возможных нарушений трудового законодательства», — прокомментировал руководитель Гострудинспекции в Омской области Воробьева Ж.Л.