Исторический архив Омской области запустил в работу единую архивную информационную систему
Теперь омичи могут изучать уникальные документы удалённо, в электронном виде. Какие архивные и уникальные издания можно будет читать, не выходя из дома, выясняла Елена Асанова.
Читальный зал Исторического архива никогда пустым не бывает. Посетители сюда едут со всей области, а порой и России. Редкие документы, которые в единственном экземпляре — можно найти только здесь.
Кирилл Демьянов — историк-краевед:
«Я занимаюсь восстановлением своего генеалогического древа и ищу своих предков в различных документах».
Между тем, ознакомиться с тем или иным документом сегодня можно не выходя из дома. Необязательно идти в читальный зал. Некоторые книги стали общедоступными. Они занесены в единую архивную информационную систему. Запустили её совсем недавно.
Людмила Чекалина — директор Исторического архива Омской области:
«Практически в течение 20 лет проводилась оцифровка. Важные цели преследуются, первое — это сохранение документов, потому как документы архива РФ должны храниться вечно.»
А вот и сам процесс оцифровки, он непрерывный. Через руки Юлии Реука каждый день проходят ценные и уже ветхие документы, потому работать с ними приходится с особой аккуратностью. К примеру, это одно из уголовных дел омского окружного суда 1900-го года. Скоро и эта книга появится в электронном виде.
Юлия Реука — архивист:
«Каждый кадр обрабатывается на компьютере и формируется в единое дело, и затем уже размещается в фонде пользования.»
Сегодня в Историческом архиве хранится почти два с половиной миллиона книг, отсканировано только 40 тысяч, это малая часть, но задачи оцифровать всё не стоит. В общий доступ выкладываются самые востребованные документы.
Наталья Храпова — начальник отдела использования и публикации документов Исторического архива Омской области
«В первую очередь мы предоставили доступ к фонду омской духовной консестории, это фонд, где хранятся метрические книги всех православных церквей. 16:00/09 На следующий год мы запланировали предоставление удалённого доступа к фонду управления Западной Сибири, это огромный фонд, это 19 век».
Елена Асанова — корреспондент «Вестей Омск»:
«Между тем, не каждую книгу можно найти в электронном варианте, некоторые можно изучать что называется вживую, только держа в руках. К примеру, вот книга регистрации актов о рождении. Чтобы её отсканировать, необходимо полностью расшить, каждую страницу, а это может усугубить и без того её ветхое состояние.»
Единая архивная информационная система размещена на сайте Исторического архива Омской области. Чтобы получить к ней доступ, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.